用工与数据

员工交、主管验、公司撤权,三个动作不能只靠一张签字表

适合中小企业处理离职前后的业务、文件、账号、设备和客户交接。调查个人设备或个人账号时必须遵守必要性、告知和个人信息边界。

交接四张清单

  1. 1

    工作清单:项目、客户、任务、承诺、风险和下一负责人。

  2. 2

    资料清单:合同、代码、文档、素材、财务和业务记录。

  3. 3

    账号清单:邮箱、云盘、代码库、域名、广告、店铺、支付和管理员权限。

  4. 4

    资产清单:电脑、手机、门禁、印章、证照、密钥和其他公司财物。

角色分工

员工交

说明位置、状态、风险和接手方法,不只移交文件名。

主管验

逐项确认可打开、可登录、可继续履行,并记录未完成事项。

公司撤权

按计划变更管理员、密钥和共享范围,保留必要审计记录。

HR 留痕

保留通知、交接、离职证明和依法应办理事项的记录。

行动时间线

  1. 1
    离职确定后

    建立账号、资产和事项清单,指定接手人。

  2. 2
    最后工作日前

    完成业务演示、文件定位、风险说明和主管验收。

  3. 3
    离职当天

    按时点撤权、回收设备、变更管理员并出具必要证明。

  4. 4
    离职后

    检查遗留自动化、共享链接、客户通知和异常访问。

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这些情况应升级给执业律师

  • 怀疑大规模带走数据、商业秘密或存在恶意删除;
  • 需要检查个人设备、私人账号或进行监控取证;
  • 竞业限制、补偿、保密或知识产权归属存在争议;
  • 涉及核心管理人员、重大客户、源代码、支付或管理员权限。

权威来源

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  1. 《中华人民共和国劳动合同法》国家市场监督管理总局|2012年修正,2013-07-01施行|核验日期 2026-07-24
  2. 《中华人民共和国个人信息保护法》中国人大网|2021年通过,2021-11-01施行|核验日期 2026-07-24
  3. 《中华人民共和国反不正当竞争法》中国人大网|2025年修订,2025-10-15施行|核验日期 2026-07-24
  4. 《最高人民法院关于审理侵犯商业秘密民事案件适用法律若干问题的规定》最高人民法院|2020年发布,2020-09-12施行|核验日期 2026-07-24