友好催款、正式催告和准备起诉分别需要什么？

适用对象与阶段

欠款已经到期，需要在保合作与正式施压之间选择节奏。

适用法域：中国大陆

先核对这些事实

• 对方主体名称、地址、联系方式和签约授权；
• 本金、已付款、利息或违约金的计算依据；
• 付款条件是否成就以及履行证据；
• 争议解决条款、管辖、仲裁和送达约定；
• 诉讼时效及中断记录。

主要风险

• 催款信息含侮辱、威胁或无关隐私；
• 正式函件金额计算错误，反而暴露事实矛盾；
• 只催业务联系人，没有送达合同主体；
• 为了维持关系长期拖延，忽略时效和资产变化。

行动顺序

1. 1
   友好阶段

   用事实表确认未付款金额、原因和具体付款日期。

2. 2
   正式阶段

   以可证明送达的方式提出履行请求、合理期限和后续安排。

3. 3
   程序准备

   整理主体、合同、履行、金额、催告、时效、管辖和财产线索。

常见误区

• 每次只问“什么时候付”，不让对方确认金额；
• 套用夸张、威胁式催款模板；
• 没有核对仲裁条款就直接准备起诉；
• 把律师函当成必然产生强制执行力的文件。